Politica de Confidentialitate

Aceasta politica de confidentialitate defineste modul in care noi, RETRO FUTURE BABE S.R.L., cu sediul in Municipiul Cluj-Napoca, P-ta TIMOTEI CIPARIU, Nr. 15, spatiu comercial, Bloc IIIA, Apartament 58, Judet Cluj, inregistrata la ONRC sub nr. J12/1902/2020, CUI 42733759, denumita in continuare ,,Retro Future’’, in calitate de operator de date cu caracter personal, colectam, utilizam si stocam datele dvs. cu caracter personal atunci cand accesati sau interactionati cu website-ul retrofuture.ro.

Protectia datelor dumneavoastra cu caracter personal este importanta pentru noi, prin urmare, acordam o atentie deosebita protejarii vietii private a vizitatorilor care acceseaza site-ul www.retrofuture.ro, in conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date (denumit in continuare „GDPR”).

Prezenta politica de confidentialitate descrie practicile cu privire la datele personale pe care le colectam prin intermediul acestui site. Va recomandam sa cititi aceasta Politica inainte de a folosi site-ul nostru. Folosind acest site, sunteti de acord cu termenii si conditiile acestei Politici.

 1. DATE CU CARACTER PERSONAL PE CARE LE COLECTAM

Colectam date cu caracter personal in urmatoarele modalitati:

- Dumneavoastra ne furnizati informatii in mod direct.

- Inregistram o alta parte din informatii in mod automat (inclusiv cu tehnologii precum modulele cookie).

1.1.Date cu caracter personal pe care le furnizati personal

Aceste informatii constau in datele pe care ni le furnizati in mod voluntar pentru a utiliza diverse servicii ale site-ului prin intermediul urmatoarelor modalitati:

- Prin crearea unui cont pe website-ului nostru - nume, prenume, adresa de e-mail, nr. de telefon, tara.

- Prin completarea formularului „Contactati-ne” – nume, prenume, adresa de e-mail si orice alte date cu caracter personal pe care le inserati la rubrica „Mesaj”.

- Prin completarea formularului „Retururi si schimburi” – adresa de e-mail, numar de telefon.

- Prin contactarea noastra prin intermediul e-mailul - adresa de e-mail si orice alte date cu caracter personal pe care le includeti in cuprinsul e-mailului.

- Prin contactarea noastra telefonica - numar de telefon si orice alte date cu caracter personal pe care le transmiteti in cadrul conversatiei telefonice.

- Prin contactarea noastra prin intermediul Chatului disponibil pe website - orice date cu caracter personal pe care le transmiteti in cadrul conversatiei online.

Este important sa aveti in vedere ca daca nu ne furnizati datele dvs. personale, este posibil sa nu reusim sa ne mentinem relatia cu dvs. sau sa va furnizam produsele sau serviciile noastre.

1.2.Date cu caracter personal pe care le colectam automat

In timpul navigarii pe site colectam informatii de natura tehnica despre vizita utilizatorului pe site. Aceste Informatii pot include adresa IP, sistemul de operare, browserul, activitatea de navigare si alte Informatii despre modul in care Utilizatorul a interactionat cu site-ul si traficul realizat de Utilizator prin site-ul nostru.

2. DATE CU CARACTER PERSONAL PE CARE NU LE COLECTAM

Prin intermediul website-ului nu colectam si nu prelucram Date Personale referitoare la urmatoarele aspecte:

- Datele cardului bancar (plata se face securizat, prin intermediul unui procesator de plati)

- Originea rasiala ori etnica;

- Opiniile politice;

- Orientarile religioase si filozofice;

- Sanatatea ori conditia medicala;

- Antecedentele penale;

- Apartenenta la sindicate;

- Date genetice ori biometrice;

- Viata ori orientarea sexuala.

Va solicitam sa nu ne trimiteti si sa nu dezvaluiti orice Date Personale Sensibile prin intermediul Site-ului ori prin orice alta modalitate.

3. IN CE SCOP COLECTAM DATELE DUMNEAVOASTRA

RETRO FUTURE, prin intermediul site-ului web https://www.retrofuture.ro, colecteaza datele utilizatorilor pentru urmatoarele scopuri:

- pentru a raspunde utilizatorilor la intrebari si solicitari;

- pentru a oferi asistenta cu privire la produsele si serviciile noastre;

- pentru a oferi si imbunatati o comunicare eficienta;

- pentru a ne apara in cazul unui litigiu;

- pentru oferirea de informatii la cererea autoritatilor;

- pentru a va tine la curent cu activitatea societatii noastre;

- pentru statistica interna.

- in scop de marketing online, in baza consimtamantului dvs.

Astfel, prelucram datele dvs. cu caracter personal pentru a putea sa gestionam relatiile comerciale, sa mentinem relatia cu dvs, sa va furnizam produsele si/sau serviciile noastre sau pentru a ne conforma cu obligatiile noastre legale.

Datele dumneavoastra cu caracter personal nu sunt utilizate in alte scopuri, cu exceptia cazului in care obtinem permisiunea dumneavoastra in acest sens. Exceptie de la aceasta prevedere pot face numai situatiile impuse de lege.

Ca regula generala, RETRO FUTURE nu va obliga, in niciun fel, sa ne transmiteti datele dumneavoastra cu caracter personal.

Cu toate acestea, in anumite situatii, daca nu ne transmiteti datelele dumneavoastra cu caracter personal, nu putem sa indeplinim scopurile expuse mai sus.

4. TEMEI JURIDIC

Prelucram datele dumneavoastra cu caracter personal (i) pentru a putea sa va furnizam produsele si/sau serviciile pe care le oferim, in scopul executarii unui contract, (ii) in baza consimtamantul dvs, (iii) in vederea indeplinirii unor obligatii legale ce ne revin (ex: obligatia de a intocmi si tine acte de contabilitate primara, cum ar putea fi contractul incheiat cu dumneavoastra, facturile emise catre dumneavoastra, etc);

RETRO FUTURE  a desemnat un responsabil cu protectia  datelor cu caracter personal, iar acesta poate fi contactat la adresa de e-mail [email protected].

In masura in care nu se doreste contactarea responsabilului cu protectia datelor cu caracter personal prin e-mail, se poate utiliza orice alt tip de corespondenta, folosindu-se datele de contact ale RETRO FUTURE publicate pe website.

5. DURATA DE STOCARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Intentionam sa pastram datele dumneavoastra exacte si actualizate. Vom sterge datele personale pe care le detinem despre dumneavoastra atunci cand nu mai avem nevoie de ele in vederea indeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate.

Pastram datele personale descrise in aceasta Politica de Confidentialitate pentru o perioada de maxim 3 ani, cu exceptia cazului in care cerinte legale impun pastrarea datelor personale pentru mai mult sau mai putin timp.

Datele anonime si informatiile agregate, care nu pot conduce la identificarea persoanei (direct sau indirect), pot fi stocate pe o perioada nedeterminata.

6. CUI TRANSMITEM DATELE DUMNEAVOASTRA CU CARACTER PERSONAL

Nu vom transmite datele membrilor/clientilor catre terte parti, pentru a fi utilizate in propriile scopuri de marketing sau comerciale ale acestora, fara ca in prealabil sa obtinem consimtamantul dumneavoastra expres.

Categoriile de destinatari carora s-ar putea sa transmitem datele cu caracter personal ale persoanelor vizate sunt urmatoarele:

- Autoritati publice din Romania, la cererea acestora sau din initiativa noastra, in acord cu legislatia aplicabila.

- Contabili, auditori, avocati si alti consultanti profesionali externi, din Romania. Acestia vor fi obligati printr-o lege sau prin contractul incheiat cu noi sa pastreze confidentialitatea datelor cu caracter personal ale persoanelor vizate.

- Persoane fizice sau juridice care actioneaza ca persoane imputernicite pentru RETRO FUTURE in diverse domenii (de exemplu, servicii de contabilitate, servicii de transport, servicii de IT, servicii de plata, etc. si care presteaza anumite servicii pentru RETRO FUTURE), cu privire la care ne obligam sa instituim masuri specifice pentru respectarea cerintelor privind protectia datelor. 

- Orice persoana, agentie sau instanta relevanta din Romania sau din alt stat – in masura necesara pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept al RETRO FUTURE in instanta.

- In situatia in care societatea noastra fuzioneaza sau este achizitionata de o alta societate, informatiile colectate vor reprezenta active transferate catre noul proprietar.

RETRO FUTURE a luat toate masurile necesare pentru a ne asigura ca prelucrarea datelor de catre tertele parti se efectueaza cu cu buna-credinta, in scopuri legitime si cu respectarea cerintelor tehnice si organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal impotriva distrugerii accidentale sau ilegale, pierderii, modificarii, dezvaluirii sau accesului neautorizat, precum si impotriva oricarei alte forme de prelucrare ilegala.

In acest sens, intre RETRO FUTURE si partenerii sai comerciali se incheie acte aditionale cuprinzand clauze cu privire la respectarea standardelor de protectie a datelor cu caracter personal si a confidentialitatii informatiilor.

7. CUM PROTEJAM DATELE DUMNEAVOASTRA PERSONALE

Securitatea datelor dumneavoastra este foarte importanta pentru noi. In acest sens, am introdus masuri de siguranta pentru a pastra integritatea si securitatea informatiilor pe care le colectam.

Am adoptat si implementat politici si proceduri de securitate pentru a proteja datele cu caracter personal impotriva accesului neautorizat, al pierderii, utilizarii inadecvate, modificarilor sau distrugerilor neautorizate. Accesul la datele dumneavoastra cu caracter personal este limitat la cei care au nevoie sa le cunoasca. Persoanele care au acces la datele cu caracter personal sunt obligate sa pastreze confidentialitatea acestor informatii.

Masurile adoptate sunt verificate in mod regulat si sunt adaptate constant in conformitate cu standardele tehnice de actualitate aplicabile.

Printre masurile de securitate aplicate se numara:

- Implementarea si revizuirea periodica a Politicilor, Procedurilor si Instructiunilor de lucru destinate asigurarii securitatii datelor cu caracter personal;

- Instruirea periodica a angajatilor care prelucreaza date cu caracter personal;

- Limitarea accesului la datele cu caracter personal in conformitate cu principiul nevoii de a stii, al nevoii de a vedea si al nevoii de a avea;

- Securizarea accesului la aplicatiile si fisierele care contin date cu caracter personal;

- Monitorizarea proceselor de transfer a datelor cu caracter personal realizat prin serviciul de email;

- Colectarea datelor cu caracter personal este limitata la ceea ce este necesar in raport cu scopurile pentru care acestea sunt prelucrate, in conformitate cu principiul minimizarii datelor;

- Acolo unde este posibil, criptarea comunicarilor ce contin date cu caracter personal etc.

Va asiguram de faptul ca, daca orice informatie aflata sub controlul nostru este compromisa ca urmare a unei brese de securitate, vom lua masuri rezonabile pentru a investiga situatia si, daca este cazul, vom informa persoanele ale caror informatii ar fi putut fi compromise si vom lua orice alte masuri prevazute de legislatia aplicabila. 

8. CONECTARI CATRE ALTE SURSE DE INTERNET

Website-ul nostru poate contine legaturi de tip „LINK” catre alte resurse/pagini de internet, vizitatorii recunoscand astfel faptul ca societatea RETRO FUTURE nu va putea fi in niciun caz considerata ca fiind raspunzatoare pentru buna functionare a acestor resurse externe.

Articolele de pe acest website pot include continut inglobat (de exemplu, videouri, imagini, articole etc.). Continutul inglobat de pe alte situri web se comporta exact la fel ca si cum vizitatorii au vizualizat un alt website.

De asemenea, website-ul nostru poate contine linkuri sau trimiteri catre alte site-uri. Noi nu putem controla site-urile terte, iar aceasta politica nu le este aplicabila. Va incurajam sa cititi politica de confidentialitate si de cookie-uri pentru fiecare site pe care il vizitati.

9. COOKIES

Cookies sunt fisiere trimise de un server web pe calculatorul unei persoane cu scopul de a arhiva. Cookies sunt standard si sunt folosite de majoritatea website-urilor, ajutand la simplificarea accesului continuu la un website specific si la utilizarea lui. Cookies nu provoaca nicio dauna sistemului de operare al computerului sau fisierelor si numai website-ul care a trimis un cookie specific poate sa citeasca, sa modifice sau sa stearga cookie-ul. Daca nu doriti ca aceste informatii sa fie stocate prin cookies, majoritatea browserelor au metode simple de a permite stergerea cookies-urilor stocate, respingerea automata a cookies sau selectia dintre acceptari si respingere.

Va rugam sa luati la cunostinta faptul ca respingerea cookies ingreuneaza si poate face chiar imposibil pentru dumneavoastra sa folositi parti ale unui site. Detalii suplimentare cu privire la cookies si tehnologiile utilizate, pot fi obtinute consultand Politica Cookies.

10. CARE SUNT DREPTURILE DUMNEAVOASTRA?

- Dreptul de acces (conform art. 15 din GDPR) inseamna ca aveti dreptul de a obtine o confirmare din partea noastra ca prelucram sau nu datele cu caracter personal care va privesc si, in caz afirmativ, acces la datele respective si la informatii privind modalitatea in care sunt prelucrate datele.

- Dreptul la portabilitatea datelor (conform art. 20 din GDPR) se refera la dreptul de a primi datele personale intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat si la dreptul ca aceste date sa fie transmise direct altui operator, daca acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.

- Dreptul la opozitie (conform art. 21 din GDPR) vizeaza dreptul de a va opune prelucrarii datelor personale atunci cand prelucrarea este necesara pentru indeplinirea unei sarcini care serveste unui interes public sau cand are in vedere un interes legitim. Atunci cand prelucrarea datelor cu caracter personal are drept scop marketingul direct, aveti dreptul de a va opune prelucrarii in orice moment.

- Dreptul la rectificare (conform art. 16 din GDPR) se refera la corectarea, fara intarzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte. Rectificarea va fi comunicata fiecarui destinatar la care au fost transmise datele, cu exceptia cazului in care acest lucru se dovedeste imposibil sau presupune eforturi disproportionate.

- Dreptul la stergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”) (conform art. 17 din GDPR) inseamna ca aveti dreptul de a ne solicita sa va stergem datele cu caracter personal, fara intarzieri nejustificate, in cazul in care se aplica unul dintre urmatoarele motive: acestea nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; iti retragi consimtamantul si nu exista niciun alt temei juridic pentru prelucrare; te opui prelucrarii si nu exista motive legitime care sa prevaleze; datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; datele cu caracter personal trebuie sterse pentru respectarea unei obligatii legale.

- Dreptul la restrictionarea prelucrarii (conform art. 18 din GDPR) poate fi exercitat in cazul in care persoana contesta exactitatea datelor, pe o perioada care ne permite verificarea corectitudinii datelor; prelucrarea este ilegala, iar persoana se opune stergerii datelor cu caracter personal, solicitand in schimb restrictionarea; in cazul in care nu mai avem nevoie de datele cu caracter personal in scopul prelucrarii, dar persoana le solicita pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta; in cazul in care persoana s-a opus prelucrarii pentru intervalul de timp in care se verifica daca drepturile legitime ale operatorului prevaleaza asupra celor ale persoanei respective.

- Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri

- Dreptul de a depune o plangere in fata unei autoritati de supraveghere

Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal

Adresa: Bulevardul General Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1

Cos Postal 010336, Bucuresti, Romania

Email: [email protected],

Telefon: +40.318.059.211

Pagina web: http://www.dataprotection.ro/index.jsp?page=contact&lang=en

- Dreptul de a va adresa unei instante de judecata

Toate aceste drepturi pot sa fie exercitate printr-o cerere scrisa, semnata si datata, transmisa la sediul nostru sau la adresa de email [email protected].

11. ACCEPTAREA POLITICII DE CONFIDENTIALITATE

Prin utilizarea site-ului, a serviciilor oferite prin intermediul acestuia sau cand suntem contactati, declarati ca ati fost informati in mod adecvat asupra prelucrarii datelor personale prin intermediul Informatiilor specificate in prezenta „Politica de confidentialitate”.

12. MODIFICAREA PREZENTEI POLITICI

 RETRO FUTURE poate modifica, fara notificare prealabila, atunci cand este necesara aceasta Politica pentru a reflecta cerintele legale aplicabile si procesele desfasurate in cadrul ORETRO FUTURE si care implica prelucrarea de date cu caracter personal.

In consecinta, recomandarea noastra este sa consultati periodic sectiunea ,,Politica de confidentialitate’’.

13. DISPOZITII FINALE

Aceasta Politica se completeaza cu prevederile legale in domeniul protectiei datelor cu caracter personal.

Prevederile prezentei politici urmeaza a fi actualizate periodic.